4.    Fizisko personu datu apstrādes juridiskais pamatojums

4.1.    Personas datu apstrādes nolūks – pakalpojumu nodrošināšana:
4.1.1.    Jūsu personas datu apstrāde var tikt pamatota ar datu subjekta piekrišanu – datu subjekts pats devis piekrišanu datu vākšanai un apstrādei vienam vai vairākiem konkrētiem nolūkiem, t.i. pakalpojumu reklamēšanai un izplatīšanai jeb komerciāliem nolūkiem/ klientu noturēšanai un viņu lojalitātes uzlabošanai, apmierinātības mērījumiem, tīmekļvietnes apmeklējumu datu apstrādei (sīkdatnes) (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts; Informācijas sabiedrības pakalpojumu likums);
4.1.2.    Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama pirms vai pēc līguma noslēgšanas, t.i. klienta identificēšana, klientu attiecību (t. sk. attālināta, izmantojot telefonisko un elektronisko komunikāciju) vadīšana, nodrošinot līgumu noslēgšanu un izpildi, kā arī ar to saistīto procesu īstenošanas nodrošināšana, sadarbība ar klientiem un ar to saistīto procesu realizācijas nodrošināšana, norēķinu administrēšana (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts; Civillikums);
4.1.3.    Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama uz Pārziņi attiecināmo juridisku pienākumu izpildei, t.i. identificēt datu subjektu, nodrošināt ārzemnieka deklarācijas aizpildīšanas pienākuma izpildi (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts; Tūrisma likums un 2007. gada 3. aprīļa MK noteikumi Nr. 226 “Noteikumi par ārzemnieka deklarācijas veidlapas aizpildīšanas, glabāšanas un nodošanas kārtību”);
4.1.4.    Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama nodrošinot Pārziņa leģitīmu interešu realizāciju, t.i. īstenot saimniecisko darbību, sniegt pakalpojumus, klientu noturēšana, klientu segmentēšana efektīvākai pakalpojumu nodrošināšanai, pakalpojumu sniegšanas kvalitātes mērījumi (t. sk. attālināti, izmantojot telefonisko un elektronisko komunikāciju), Pārziņa tēla un pakalpojumu popularizēšana un pilnveide, tīmekļvietnes uzturēšana un darbības uzlabošana, norēķinu administrēšana, tirgvedības aktivitātes (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts, Civillikums).

4.2.    Personas datu apstrādes nolūks – Biznesa plānošana un analītika:
4.2.1.    Jūsu personas datu apstrāde var tikt pamatota ar datu subjekta piekrišanu – datu subjekts pats devis piekrišanu datu vākšanai un apstrādei vienam vai vairākiem konkrētiem nolūkiem, t.i. tirgus un sabiedriskā viedokļa pētījumiem/ efektivitātes mērīšanai (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts);
4.2.2.    Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama nodrošinot Pārziņa leģitīmu interešu realizāciju, t.i. veicot biznesa attīstības plānošanu un veicot uzskaiti (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).

4.3.    Personas datu apstrādes nolūks – Normatīvo aktu prasību izpilde, atbilžu sniegšana uz valsts iestāžu pieprasījumiem, interešu aizstāvība valsts un pašvaldību iestādēs, institūcijās, pārstāvība tiesvedības procesos:
4.3.1.    Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama uz Pārziņi attiecināmo juridisku pienākumu izpildei, t.i. Pārzinim sniedzot atbildes uz valsts iestāžu pieprasījumiem valsts pārvaldes iestādēm deleģētā uzdevuma izpildei (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts, nacionālie tiesību akti);
4.3.2.    Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama nodrošinot Pārziņa leģitīmu interešu realizāciju, t.i. realizējot Pārziņa aizstāvību/ pārstāvību valsts un pašvaldību iestādēs, institūcijās, pārstāvību tiesvedības procesos (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts, Administratīvās atbildības likums, Administratīvā procesa likums, Civilprocesa likums, Kriminālprocesa likums).

4.4.    Personas datu apstrādes nolūks – Pārziņa īstenotā uzņēmuma vadība, grāmatvedības uzskaite, lietvedība, datu arhivēšana un iekšējo procesu nodrošināšana:
4.4.1.    Jūsu, kā darbinieka, personas datu apstrāde var tikt pamatota ar datu subjekta piekrišanu – t.i. sniedzot Pārzinim piekrišanu iekšējo procesu nodrošināšanā, piemēram, publicēt Pārziņa elektroniskajā resursu vadības sistēmā (Intranet) dzimšanas dienas datus (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts);
4.4.2.    Jūsu, kā darbinieka/ klienta/ sadarbības partnera, personas datu apstrāde ir nepieciešama uz Pārziņi attiecināmo juridisku pienākumu izpildei, t.i. nodrošinot Pārziņa grāmatvedības uzskaiti, trauksmes cēlāju sistēmas izveidi un darbību, sniedzot atbildes uz datu subjektu pieprasījumiem (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts, VDAR 12. pants, Darba likums, Grāmatvedības likums, likums “Par valsts sociālo apdrošināšanu”, Trauksmes celšanas likums);
4.4.3.    Jūsu, kā darbinieka, personas datu apstrāde ir nepieciešama nodrošinot Pārziņa leģitīmu interešu realizāciju, t.i. Pārziņa uzņēmuma vadības realizācijā un iekšējo procesu nodrošināšanā, piemēram, apstrādājot Jūsu uz darba tiesiskajām attiecībām attiecināmus datus elektroniskajā resursu vadības sistēmā (Intranet) (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts); savukārt, kā darbinieka/ klienta/ sadarbības partnera, personas datu apstrāde ir nepieciešama, piemēram, Pārziņa dokumentu arhivēšanas nolūkiem, t.sk. digitālā arhīva veidošanai. Vai Pārziņa lietvedības procesu realizācijai, piemēram, administrējot ienākošās un/ vai izejošās dokumentācijas plūsmu (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts, Arhīvu likums, Civillikums).

4.5.    Personas datu apstrādes nolūks – Pārziņa darba tiesiskās attiecības un personāla atlase:
4.5.1.    Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama pirms vai pēc Darba līguma noslēgšanas, t.i. lai nodrošinātu personāla atlases konkursa norisi, noslēdzot ar kandidātu uz vakanto vietu Darba līgumu, lai nodrošinātu Darba līguma izpildi un darbinieka tiesību realizāciju (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts, Darba likums, Darba aizsardzības likums);
4.5.2.    Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama uz Pārziņi attiecināmo juridisku pienākumu izpildei, t.i. nodrošinot tiesu izpildītāju rīkojumu izpildi, nodrošinot nelaimes gadījumu darbā vietā izmeklēšanu, darba drošības un ugunsdrošības instruktāžas, darbiniekam izejot obligātās veselības pārbaudes (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts, Civilprocesa likums, Darba aizsardzības likums, Darba likums);
4.5.3.    Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama nodrošinot Pārziņa leģitīmu interešu realizāciju, t.i. iesniedzot Pārzinim dzīves aprakstu (Curriculum Vitae) personāla atlases procesā, Pārzinim rodas leģitīma interese nodrošināt darbinieka atlases procesu, kā arī darba tiesisko attiecību gaitā novērtēt darbinieku (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).

4.6.    Personas datu apstrādes nolūks – Pārziņa saimnieciskās darbības līgumu slēgšana un izpildes nodrošināšana:
4.6.1.    Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama pirms vai pēc Sadarbības līguma noslēgšanas, t.i. datu apstrāde lai nodrošinātu Sadarbības līguma noslēgšanu un izpildi (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts, Civillikums, Komerclikums);
4.6.2.    Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama nodrošinot Pārziņa leģitīmu interešu realizāciju, t.i. noslēdzot Sadarbības līgumu ar Pārziņi, Pārzinim rodas leģitīma interese apstrādāt Jūsu, kā līgumslēdzējpuses, datus (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts, Civillikums, Komerclikums).

4.7.    Personas datu apstrādes nolūks – Pārziņa klientu, darbinieku un sadarbības partneru drošības, Pārziņa īpašuma aizsardzības nodrošināšana:
4.7.1.    Jūsu, kā darbinieka, personas datu apstrāde, realizējot piekļuves pārvaldību, ir nepieciešama, lai nodrošinātu līguma, kura līgumslēdzējpuse ir darbinieks, izpildi, proti darba laika kontroles nolūkos (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts, Darba likums);
4.7.2.    Jūsu, kā klienta, darbinieka un sadarbības partnera, personas datu apstrāde ir nepieciešama nodrošinot Pārziņa leģitīmu interešu realizāciju, t.i., lai aizsargāt viesnīcas un trešo personu īpašumu, kas novietots viesnīcā, viesnīcu telpās un teritorijās, birojā, gādāt par personu drošību, novērst iespējamos likumpārkāpumus, fiksēt noziedzīga nodarījuma izdarīšanas faktu, identificēt iespējamo likumpārkāpēju (nodrošinot pierādījumu tiesiskumu), kā arī uzraudzīt viesnīcu personāla darba izpildes gaitu un kvalitāti (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts);
4.7.3.    Jūsu, kā darbinieka, personas datu apstrāde ir nepieciešama nodrošinot Pārziņa leģitīmu interešu realizāciju, t.i., veicot iekārtu auditāciju, nodrošināt Pārziņa rīcībā esošās konfidenciālās informācijas aizsardzību (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts, Fizisko personu datu apstrādes likums).

4.8.    Personas datu apstrādes nolūks – Pārziņa organizēto darba pasākumu filmēšana, fotografēšana un audio ierakstu veikšana:
4.8.1.    Jūsu personas datu apstrāde var tikt pamatota ar datu subjekta piekrišanu – t.i. sniedzot Pārzinim piekrišanu veikt Jūsu fotografēšanu/ videoierakstu/ balss ierakstu un turpmāk izmantot Jūsu datus Pārziņa tēla popularizēšanai (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts).